موجه إلي .

•  المسئولون بإدارة الوثائق والسجلات والمشرفون على أعمال المحفوظات والسجلات والذين يمارسون أعمال الحفظ في المكاتب والإدارات المختلفة .

أهداف البرنامج

•  التعرف على النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والسجلات .
•  تنمية مهارات كيفية إنشاء نظام متكامل للتصنيف المناسب للوثائق والسجلات .
•  تزويد المناهج المناسبة لأمن الوثائق والمستندات .
•  المشاركة في تنظيم وتطوير نظم الحفظ والإسترجاع وتيسير الإستفادة منها .

محتويات البرنامج

• ماهية الوثائق والسجلات والمستندات والمحفوظات (التعريف / الأنواع / الأهمية ) .
• تطوير إدارة الوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم العمل بالمنظمة .
•  تطوير نظم الحفظ والإسترجاع للوثائق والسجلات في ضوء تطوير نظم المعلومات بالمنظمة .
•  أسس التنظيم الإداري السليم لأعمال الوثائق والسجلات وكيفية إختيار الأسلوب التنظيمي المناسب لكل منظمة .
•  مهارات التنظيم الفني والإداري للوثائق والسجلات .
•  فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات والسجلات .
•  كيفية إعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات كل منظمه من
• خلال حالات تطبيقيه .

•  إعداد الفهارس اللازمة لأعمال الإسترجاع .
• كيفية معالجة المحفوظات غير النشيطه 

• مهارات الحفظ والفرز والترحيل .
•  طرق حفظ الوثائق .
•  دليل الإجراءات الخاصة بالمحفوظات ( السجلات / الوثائق …. ألخ ) .
• أمن الوثائق والسجلات والنظم المستخدمه .
• أمن الوثائق السرية .
•  التقنيات الحديثة في مجالات المحفوظات ( الأقراص الضوئيه / المصغرات الفيلميه / الحاسب الآلي ) .