أهداف البرنامج

• تنمية ورفع كفاءة التنظيم والتنسيق والمتابعة بين مختلف ادارات المنظمة بما يساعد على تأدية المهام الوظيفية بكفأة وفعالية وخلق الانسجام الافقي والعامودي , وبالتالي تحسين مستوى الاداء الوظيفي على مستوى الجهة الادارية , وسوف يكون المشارك بنهاية الـدورة قادراً على استخدام المهارات الاداريه التناليه
  • المهارة الفنية في التنظيم و التنسيق والمتابعة في اداء اعماله بشكل افضل .
  • المهارة السلوكية في التعامل مع الاخرين بكفأة .
  • المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل .
  • تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل .
  • تنظيم وتنفيذ الاعمال بطريقة علمية .
  • كتابة المذكرات والتقارير بكفأة ومهارات عالية .

محتويات البرنامج

• ما هيه الأساليب وطرق العمل
• التعرف علي المهام والوظائف المطلوبه لنحاج عمليه التنظيم والتنسيق والمتابعه الاداريه
• التعرف علي اهميه التنسيق والمتابعه للاعمال في المنظمات والجهات المتطوره والحديثه
• عناصر ونظم التنسيق والمتابعه الاداريه في المنطمه ومقاييس فاعليه التنسيق الاداريه والمتابعه بين الادارات
•   التعرف علي دور التنسيق والمتابعة الادارية بين الادارات في الادارة الحديثة .
• مهارات تطور التنسيق الاداري وفقاً لمتطلبات العولمة وتكنولوجيا المعلومات .
• امثلة وحالات عملية لعملية للتنظيم و التنسيق والمتابعة بين الادارات في شركات العالمية ناجحة .
• المهارات الفنية Technical skills   للتنظيم والتنسيق والمتابعه
• مهارات تخطيط وجدولة الاعمال المطلوبة .
• مهارات تنظيم العمل ومتابعته .
• التعرف علي النشاط التنظيمي واجرائته من حيث
  •   كيفية تقسم العمل بين الادارات المختلفه وتحديد الاختصاصات
  • كيفية اعداد او اعادة تنظيم  الخرائط التنظيمه لفرق العمل داخل الاداره علي اسس عليمه 
• ماهي اساليب المتابعة الفعالة .
• مهارات استغلال الوقت في الاداء الاداري .
• المهارات السلوكية والذهنية Behavioral
• انواع المهارات السلوكية التي تساهم في تطوير التنسيق والمتابعة الادارية
• مهارات العمل الجماعي Group Work لتحقيق درجة عالية من تماسك الجماعة .
• مهارات الاتصال Communication وبناء الجسور مع الاخرين ومهارات الحوار والاقناع في العرض .
• مهارات التفكير الخلاق Creative والابداع والابتكار لحل مشاكل التنسيق بطريقة مبتكرة .
• مهارات القيادة Leadership .
• مهارات اتخاذ القرار Decision Making .
• مهارات ازالة الخلاف Conflict Resolution .
• مهارات ادارة الازمات Crisis Management
• مهارات ادارة التغيير Change Management .
• المذكرات والتقارير ودورها في عملية التنسيق والمتابعة الادارية
• انواع المذكرات المطلوبة والاسس العلمية للكتابة التي تساعد في التنسيق والمتابعة بين الادارات.
• مهارة الصياغة في الكتابة الادارية .
• انواع التقارير الادارية واسس كتابتها .
• الاخطاء الشائعة في صياغة التقارير والتي تعطل عملية التنسيق والمتابعة.
• مهارات صياغة المراسلات من الناحية الشكلية والموضوعية .
• امثلة وحالات تطبيقية على استخدام مهارات الصياغة والكتابة لمذكرات وتقارير فعالة .