المهارات المتكامله في السكرتاريه وادارة المكاتب

---

code Titel ST Date EN Date Venue Fees Register

محتويات البرنامج

  •  العلاقات الناجحة مع مديـرالعمل
  •    الفهم العميق للتحديات التى تواجه المدراء
  •    وضع الأسس القوية لمشاركة الرئيس فى أداء العمل
  •   كيفيه التعامل مع المديرالصامت
  •   مهارات التعامل مع الزملاء  .
  •   طرق التعامل مع ضغوط العمل مع الإحتفاظ  بالهدوء الشخصى
  •   تطوير انتاجيه العمل مع رئيسك – فريق العمل الناجح
  •    التعرف على السمات الخاصة بك و بمديرك .
  •    كيفية توليد حسن الظن لدى كلا من الطرفين .
  •    كيف تتعامل مع الرؤساء متغييرى المزاج ؟
  •   تكييف اسلوبك مع أسلوب  المديرين .
  •    توقع كل طرف لاحتياجات المختلفه  الطرف الاخر .
  •   الشروط الأساسية لتحقيق  فريق عمل ناجح مع المدير.
  •   مهارات العمل مع اكثر من مدير فى وقت واحد
  •   تحديد الأولويات وتقرير ما يمكن تنفيذه وتأجيله .
  •   فهم طبيعه وظيفه المدير وتحديد الأولويات .
  •  لإتصال المفتوح .
  •    زيادة الإهتمام بفاعليه بتطوير وتحسين  المهارات التنظيمه الخاصه بك.
  •    الاتـصـال.
  •  العناصر الرئيسيه لتحقيق الإتصال الفعال .
  •   تفهم نواحى القوى والضعف فى عملية الاتصال الشخصى .
  •    مراحل الاتصال فى العمل .
  •   استخدام وسيلة الاتصال المناسبه .
  •    اسباب عوائق و انهيار الاتصال .
  •   ممارسة تقنيات الانصات الفعال .
  •    تحديد اجراءات التخطيط واعداد العرض التقديمى الناجح .
  • الإلمام بأستخدام الوسائل المختلفه ( التفنيه – البصريه )  في تقديم و توصيل المعلومات .
  •  مهارات الإتصال مع الأشخاص  .
  •    مفهوم إدارة الوقت وزيادة الفاعليه
  •    كيف يمكنك تحقيق الإستفاده القصوي من الوقت .
  •    التعرف علي الطرق الفعاله لتحسين كفاءة إستخدام  الوقت .
  •     كيفه تخطيط الوقت  .
  •    التعرف علي مضيعات الوقت وكيفيه التغلب عليها .
  •    الطرق فعاله لتحسين كفاءة إستخدام الوقت  .
  •   جدول تنفيذ المهام .
  •    وضع و تحديد الأهداف .
  • التجهيز للإجتماعات وتنظيمها
  •   انواع الإجتماعات وأهميتها .
  •    شروط نجاح الإجتماع .
  •     ادارة الوقت خلال الإجتماعات .
  •    كيفيه التحكم فى الإتصالات الهاتفيه .                 
  •    تجنب مشاكل اضاعة الوقت .
  •   الابتكار فى حل مشكلات العمل
  •    التعرف علي كيفيه حل المشاكل بفاعليه .
  •   وضع الخطط الإستراتيجيه .
  •    إقتراح الحلول البديله وإختيارالحل الأمثل للمشكله .
  •    متابعه النتائج  .
  •    الأنماط الخمسة للتعامل مع المشاكل.
  •   الأداء الـمتميــز
  •   معـرفـه معوقات وحواجز العمل .
  •    كيف أن تكون شخص أكثر إنتاجا وإيجابيه .
  •    تعريف المدير بما يطرأ من الأحداث بصفه مستمره .
  •    وضع خطه عمل شخصيه .
  •   بناء وتطوير المهارات مما يجعلك على رأس المجموعة.
  •    الأشخاص الذين يمكنك ان تتعلم منهم  داخل أوخارج المنظمه.
  •    التفويض لاى مدى تستمتع بأداء عملك .
  •   الولاء و التقدير.
  •    أهميه المظهر الشخصي  .
  •    الانضباط والكفاءه والقدرة على التنظيم

 معرفه إستخدام الوسائل التكنولوجيا المختلفه بطريقه فعاله .

المستفيدون

  •        السكرتير التنفيذي
  •          المساعد الشخصي
  •     المساعدين التنفيذيين