اهداف البرنامج

• التعرف بأحدث أنظمة التسجيل والحفظ والإسترجاع للمعلومات والبيانات وكذلك النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والسجلات .
• التعرف بأساليب تطوير وتبسيط الإجراءات والدورات المستندية والسجلات والنماذج المستخدمة فى ادارات شئون الموظفين .
• تنمية مهارات كيفية انشاء متكامل للتصنيف المناسب للوثائق والسجلات .
• تنمية المهارات المهنية والسلوكية لأداء العمل بكفاءة واقتدار

محتويات البرنامج

• مهام واختصاصات شئون الموظفين .
• الجوانب الأساسية للعمل المكتبى فى شئون الموظفين .
• واجبات ومسئوليات العاملين لشئون الموظفين.
• الاتصالات وفاعليتها للعاملين فى شئون الموظفين .
• مهارات التعامل وفاعلية التواصل مع الآخرين .
• تصميم وتحليل النماذج وكيفية المبأدى الأساسية على النماذج والمستندات والسجلات .
• نظم التسجيل والحفظ والاسترجاع .
• نظم التصنيف والترتيب للوثائق والمستندات .
• تطوير نظم الحفظ والإسترجاع للوثائق والسجلات .
• مهارات التنظيم الفنى للوثائق والسجلات والنماذج .
• فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات والسجلات .
• كيفية اعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات شئون الموظفين .
•  اعداد الفهارس اللازمة لأعمال الاسترجاع .
• كيفية معالجة المحفوظات غير النشطة .
• مهارات الحفظ والفرز والترحيل .
• التعرف على السجلات والنماذج الخاصة بنظم وإجراءات العمل فى شئون الموظفين مثل :
  • سجلات تحفيظ القوى العاملة .
  • سجلات الاختيار والتعيين .
  • سجلات الترقية
  • سجلات تقييم الأداء .
  • سجلات التدريب والتطوير الوظيفى .
  • التدريب العملى على انشاء وتحديث أدله العمل فى شئون الموظفين

المستفيدون

• العاملون فى شئون الموظفين والقائمين بالأعمال المكتبية من  تسجيل وحفظ واسترجاع المعلومات والبيانات والنماذج والمستندات والوثائق .