انظمـة التسجيـل والحفظ والاسترجاع لشئون الموظفين

---

code Titel ST Date EN Date Venue Fees Register

اهداف البرنامج

  • التعرف بأحدث أنظمة التسجيل والحفظ والإسترجاع للمعلومات والبيانات وكذلك النظم والأساليب الحديثة لتنظيم الوثائق والسجلات .
  • التعرف بأساليب تطوير وتبسيط الإجراءات والدورات المستندية والسجلات والنماذج المستخدمة فى ادارات شئون الموظفين .
  • تنمية مهارات كيفية انشاء متكامل للتصنيف المناسب للوثائق والسجلات .
  • تنمية المهارات المهنية والسلوكية لأداء العمل بكفاءة واقتدار

محتويات البرنامج

  • مهام واختصاصات شئون الموظفين .
  • الجوانب الأساسية للعمل المكتبى فى شئون الموظفين .
  • واجبات ومسئوليات العاملين لشئون الموظفين.
  • الاتصالات وفاعليتها للعاملين فى شئون الموظفين .
  • مهارات التعامل وفاعلية التواصل مع الآخرين .
  • تصميم وتحليل النماذج وكيفية المبأدى الأساسية على النماذج والمستندات والسجلات .
  • نظم التسجيل والحفظ والاسترجاع .
  • نظم التصنيف والترتيب للوثائق والمستندات .
  • تطوير نظم الحفظ والإسترجاع للوثائق والسجلات .
  • مهارات التنظيم الفنى للوثائق والسجلات والنماذج .
  • فهرسة وتصنيف وترميز الوثائق والمستندات والسجلات .
  • كيفية اعداد نظام التصنيف والترميز الشامل لوثائق ومستندات شئون الموظفين .
  • اعداد الفهارس اللازمة لأعمال الاسترجاع .
  • كيفية معالجة المحفوظات غير النشطة .
  • مهارات الحفظ والفرز والترحيل .
  • التعرف على السجلات والنماذج الخاصة بنظم وإجراءات العمل فى شئون الموظفين مثل :
    • سجلات تحفيظ القوى العاملة .
    • سجلات الاختيار والتعيين .
    • سجلات الترقية
    • سجلات تقييم الأداء .
    • سجلات التدريب والتطوير الوظيفى .
    • التدريب العملى على انشاء وتحديث أدله العمل فى شئون الموظفين

المستفيدون

  •   العاملون فى شئون الموظفين والقائمين بالأعمال المكتبية من  تسجيل وحفظ واسترجاع المعلومات والبيانات والنماذج والمستندات والوثائق .